Anläggningshantering - Kom igång

Vad är anläggningar i SafePlay+?

Anläggningar är ett kraftfullt verktyg för att hantera alla dina lekplatser och utegym på ett ställe. Med anläggningar kan du:

• Samla besiktningshistorik – Se alla protokoll som gjorts för en specifik lekplats eller utegym
• Spåra defekter över tid – Håll koll på alla olösta defekter, oavsett vilket protokoll de kom från
• Tilldela ansvariga – Bestäm vem som är ansvarig för varje anläggning
• Få överblick – Se analyser och statistik för varje anläggning
• Planera smartare – Använd kartan för att se alla anläggningar geografiskt

Skillnad mellan anläggningar och planer

Det är viktigt att förstå skillnaden:

Tänk på det så här:

• Anläggningar = Din permanenta databas över alla lekplatser/utegym med återkommande besiktningar
• Planer = Din checklista när du ska ut och besiktiga en kunds anläggningar

Skapa din första anläggning

Från webben

1. Logga in på SafePlay+ - Kontrollpanel
2. Klicka på "Anläggningar" i menyn
3. Tryck på "Lägg till anläggning"
4. Fyll i information:
   • Namn – T.ex. "Centrala lekplatsen" eller "Parken vid skolan"
   • Typ – Välj mellan Lekplats eller Utegym
   • Adress – Sök efter adressen eller klicka på kartan
   • Beskrivning (valfritt) – Eventuella anteckningar
   • Ansvarig person (valfritt) – Välj vem som är ansvarig
5. Klicka på "Spara"

Hitta anläggningar på kartan

En av de mest kraftfulla funktionerna är kartöversikten:

1. I anläggningsvyn, klicka på "Karta" i det övre högra hörnet
2. Du ser nu alla dina anläggningar på kartan
3. Färgkodning:
   • 🟢 Grön = Lekplats
   • 🔵 Blå = Utegym

Visa anläggningsinformation

När du klickar på en anläggning i listan eller på kartan får du en fullständig översikt:

Anläggningsinformation visar:

• Adress och plats
• Typ av anläggning
• Ansvarig person (om tilldelad)
• Antal protokoll
• Senaste besiktning

Senaste besiktning visar:

• Bild från senaste protokollet
• Datum för besiktningen
• Snabb översikt

Aktiva defekter visar:

• Alla olösta defekter från ALLA protokoll
• Grupperat per protokoll för tydlighet
• Antal kritiska, allvarliga och mindre allvarliga defekter
• Defektanalys med lösningsgrad och genomsnittlig lösningstid

Protokollhistorik visar:

• Alla besiktningar som gjorts på anläggningen
• Sorterade från nyast till äldst
• Klicka för att öppna ett protokoll

Redigera en anläggning

För att ändra information om en anläggning:

1. Öppna anläggningen genom att klicka på den
2. Klicka på de tre prickarna (⋮) i övre högra hörnet
3. Välj "Redigera"
4. Uppdatera informationen
5. Klicka på "Spara"

Ta bort en anläggning

⚠️ Observera: När du tar bort en anläggning försvinner inte protokollen! De kommer fortfarande finnas kvar i systemet, men kommer inte längre vara kopplade till anläggningen.

Så här tar du bort en anläggning:

1. Öppna anläggningen
2. Klicka på de tre prickarna (⋮)
3. Välj "Ta bort"
4. Bekräfta genom att klicka på "Ta bort"

Koppla befintliga protokoll till en anläggning

Om du redan har protokoll i systemet kan du koppla dem till en anläggning:

1. Öppna ett protokoll
2. Klicka på "Redigera"
3. Under "Anläggning", välj rätt anläggning från listan
4. Spara protokollet

Protokollet kommer nu att visas i anläggningens protokollhistorik!

Tips för bästa användning

1. Skapa anläggningar innan du besiktar

Genom att först skapa alla dina anläggningar i systemet kan du sedan enkelt välja rätt anläggning när du skapar nya protokoll. Detta ger bättre historik och spårbarhet.

2. Använd beskrivande namn

Ge anläggningarna namn som är lätta att känna igen, t.ex:

• ✅ "Centrala lekplatsen vid Storgatan"
• ✅ "Utegym i Parkvägen"
• ❌ "Lekplats 1"
• ❌ "Utegym 2"

3. Tilldela ansvariga personer

Om flera personer arbetar med besiktningar kan det vara värdefullt att tilldela en ansvarig person för varje anläggning. Defekter kommer då automatiskt tilldelas rätt person.

Läs mer om att tilldela ansvariga personer →

4. Granska defekter regelbundet

Använd anläggningsvyn för att hålla koll på olösta defekter. Du kan filtrera på:

• Endast olösta defekter (standard)
• Inkludera åtgärdade defekter (bocka i rutan)

5. Använd kartan för ruttpla nering

Inför en besiktningsrunda kan du använda kartvyn för att:

• Se vilka anläggningar som finns i ett område
• Planera den mest effektiva rutten
• Identifiera anläggningar som behöver besiktas

Vanliga frågor

Måste jag använda anläggningar?

Nej, anläggningar är en valfri funktion. Du kan fortfarande skapa protokoll som innan utan att koppla dem till en anläggning. Men vi rekommenderar starkt att du använder anläggningar för bättre översikt och spårbarhet.

Kan jag koppla ett protokoll till flera anläggningar?

Nej, varje protokoll kan bara kopplas till en anläggning. Om du besiktar flera lekplatser vid samma tillfälle bör du skapa separata protokoll för varje anläggning.

Kan jag importera anläggningar från en lista?

Just nu finns ingen automatisk importfunktion, men kontakta oss på oskar@safeplay.se om du har många anläggningar att lägga till så hjälper vi dig!

Synkas anläggningar mellan webb och app?

Ja! Alla anläggningar du skapar på webben syns direkt i appen och vice versa. Allt synkroniseras automatiskt.

Nästa steg

Nu när du har skapat dina anläggningar kan du:

1. Tilldela ansvariga personer för varje anläggning
2. Hantera defekter per anläggning mer effektivt
3. Skapa nya protokoll och koppla dem till anläggningar

---

Vill du ha en genomgång? Kontakta oss på oskar@safeplay.se så bokar vi en tid!