Anläggningshantering - Kom igång

Vad är anläggningar i SafePlay+?

Anläggningar är ett kraftfullt verktyg för att hantera alla dina lekplatser och utegym på ett ställe. Med anläggningar kan du:

• Samla besiktningshistorik – Se alla protokoll som gjorts för en specifik lekplats eller utegym
• Spåra defekter över tid – Håll koll på alla olösta defekter, oavsett vilket protokoll de kom från
• Tilldela ansvariga – Bestäm vem som är ansvarig för varje anläggning
• Få överblick – Se analyser och statistik för varje anläggning
• Planera smartare – Använd kartan för att se alla anläggningar geografiskt

Skillnad mellan anläggningar och planer

Det är viktigt att förstå skillnaden:

Tänk på det så här:

• Anläggningar = Din permanenta databas över alla lekplatser/utegym med återkommande besiktningar
• Planer = Din checklista när du ska ut och besiktiga en kunds anläggningar

Skapa din första anläggning

Från webben

1. Logga in på SafePlay+ - Kontrollpanel
2. Klicka på "Anläggningar" i menyn
3. Tryck på kartan där du vill skapa anläggningen
4. Fyll i information:
   • Namn – T.ex. "Centrala lekplatsen" eller "Parken vid skolan"
   • Typ – Välj mellan Lekplats eller Utegym
   • Adress – Förifylls automatiskt baserat på kartposition, redigera efter behov
   • Beskrivning (valfritt) – Eventuella anteckningar
   • Ansvarig person (valfritt) – Välj vem som är ansvarig
5. Klicka på "Spara"

Hitta anläggningar på kartan

En av de mest kraftfulla funktionerna är kartöversikten:

1. I anläggningsvyn ser du alla dina anläggningar på kartan med färgkodning baserat på besiktningsstatus
2. Färgkodning (besiktningsstatus):
   • 🔴 Röd = Försenad besiktning (Försenad)
   • 🟡 Gul = Kommande besiktning (Kommande)
   • 🟢 Grön = Inga besiktningar (Slutförd)

En förklaringsruta i nedre vänstra hörnet av kartan visar alltid färgkodningen.

Filtrera på besiktningsregler

I sidopanelen till höger kan du filtrera kartan och listan på en specifik besiktningsregel:

1. Välj en regel i rullgardinsmenyn högst upp i sidopanelen, t.ex. "Veckovis okulärbesiktning"
2. Kartan och listan uppdateras direkt och visar bara anläggningar som berörs av den regeln
3. Sammanfattningsraden under filtret visar antal anläggningar i varje status för den valda regeln:
   • Försenade – Anläggningar vars besiktning är försenad
   • Kommande – Anläggningar med besiktning inom kort
   • Uppfyllda – Anläggningar som genomfört besiktningen för perioden
4. Välj "Alla regler" för att se hela statusöversikten

När du klickar på en anläggning i listan kan du expandera den för att se vilka specifika besiktningar som väntar eller är genomförda.

Tips: Länken "Hantera regler" under filtret tar dig direkt till sidan där du ställer in besiktningsregler och frekvenser.

Läs mer om besiktningsregler →

Visa anläggningsinformation

När du klickar in på en anläggning för att se detaljer får du en fullständig översikt:

Anläggningsinformation visar:

• Adress och plats
• Typ av anläggning
• Ansvarig person (om tilldelad)
• Antal protokoll
• Senaste besiktningsdatum
• Kommande eller försenade besiktningar

Senaste protokollet visar:

• Bild från senaste protokollet
• Datum för besiktningen

Aktiva defekter visar:

• Alla olösta defekter från de senaste protokollen av varje protokolltyp*
• Grupperat per protokolltyp för tydlighet
• Antal kritiska, allvarliga och mindre allvarliga defekter
• Defektanalys med lösningsgrad och genomsnittlig lösningstid

*Om det finns flera protokoll av samma typ visas defekterna från det senaste protokollet som innehåller defekter.

Protokollhistorik visar:

• Alla besiktningar som gjorts på anläggningen
• Sorterade från nyast till äldst
• Klicka för att öppna ett protokoll

Redigera en anläggning

För att ändra information om en anläggning:

1. Öppna anläggningen genom att klicka på den
2. Klicka på de tre prickarna (⋮) i övre högra hörnet
3. Välj "Redigera"
4. Uppdatera informationen
5. Klicka på "Spara"

Ta bort en anläggning

⚠️ Observera: När du tar bort en anläggning försvinner inte protokollen! De kommer fortfarande finnas kvar i systemet, men kommer inte längre vara kopplade till anläggningen.

Så här tar du bort en anläggning:

1. Öppna anläggningen
2. Klicka på de tre prickarna (⋮)
3. Välj "Ta bort"
4. Bekräfta genom att klicka på "Ta bort"

Tips för bästa användning

1. Skapa anläggningar innan du besiktar

Genom att först skapa alla dina anläggningar i systemet kan du sedan enkelt välja rätt anläggning när du skapar nya protokoll. Detta ger bättre historik och spårbarhet.

2. Använd beskrivande namn

Ge anläggningarna namn som är lätta att känna igen, t.ex:

• ✅ "Centrala lekplatsen vid Storgatan"
• ✅ "Utegym i Parkvägen"
• ❌ "Lekplats 1"
• ❌ "Utegym 2"

3. Tilldela ansvariga personer

Om flera personer arbetar med besiktningar kan det vara värdefullt att tilldela en ansvarig person för varje anläggning. Defekter kommer då automatiskt tilldelas rätt person.

Läs mer om att tilldela ansvariga personer →

4. Granska defekter regelbundet

Använd defektvyn för att hålla koll på olösta defekter. Du kan filtrera på:

• Endast olösta defekter (standard)
• Inkludera åtgärdade defekter (bocka i rutan)

Vanliga frågor

Måste jag använda anläggningar?

Nej, anläggningar är en valfri funktion. Du kan fortfarande skapa protokoll som innan utan att koppla dem till en anläggning. Men vi rekommenderar starkt att du använder anläggningar för bättre översikt och spårbarhet.

Kan jag koppla ett protokoll till flera anläggningar?

Nej, varje protokoll kan bara kopplas till en anläggning. Om du besiktar flera lekplatser vid samma tillfälle bör du skapa separata protokoll för varje anläggning.

Kan jag importera anläggningar från en lista?

Just nu finns ingen automatisk importfunktion, men kontakta oss på oskar@safeplay.se om du har många anläggningar att lägga till så hjälper vi dig!

Synkas anläggningar mellan webb och app?

Ja! Alla anläggningar du skapar på webben syns direkt i appen och vice versa. Allt synkroniseras automatiskt.

Nästa steg

Nu när du har skapat dina anläggningar kan du:

1. Tilldela ansvariga personer för varje anläggning
2. Hantera defekter per anläggning mer effektivt
3. Skapa nya protokoll och koppla dem till anläggningar

---

Vill du ha en genomgång? Kontakta oss på oskar@safeplay.se så bokar vi en tid!